Registrering og innlogging for veiledere
Som veileder vil du motta invitasjon på e-post, hvor du finner en lenke for å registrere deg. Merk at denne lenken har begrenset varighet.
Registrering for å opprette konto
- Fyll ut nødvendige felt på registreringssiden:
- Brukernavn. Hvis du heter Trond Rolfsen kan du eksempelvis lage brukernavnet trorol
- Fornavn og etternavn
- Passord. Passordet bør være minst 10 tegn og det må inneholde stor bokstav, liten bokstav, tall og spesialtegn (for eksempel !, ? eller &).
- Skriv gjerne inn ditt mobilnummer, som du senere kan bruke når du skal bekrefte signeringer i TOPP-N.
- Trykk på "Opprett" (Create)
Du kan ikke selv endre din e-postadresse eller rolle i TOPP-N.
Innlogging
- Skriv inn e-postadresse og passord på innloggingssiden til TOPP-N
- Velg organisasjon "Høgskolen i Molde (HiMolde)"
- Trykk på knappen "Logg inn"
Du skal ikke logge inn med Feide som veileder, selv om du eventuelt har Feide.
Får du ikke logget inn, prøv valget "Glemt passordet?" på innloggingssiden.
Rutiner for veiledning og vurdering
I TOPP-N er det skjemaflyter for:
- Veiledning i ukentlige rapporter
- Midtveis- og sluttvurdering
Det enkelte skjema har flere moduler, og i en modul kan det være flere punkter med læringsutbytter og aktiviteter.
Ukentlige rapporter
Studentene leverer rapport for planlegging og gjennomføring, i utgangspunktet hver praksisuke. Ved behov kan veileder og praksislærer be en student om å levere oftere. Rapportene har begrepet "dag" i benevnelsen, selv om de som regel skal gjelde for en hel uke.
En student kan i sine ukentlige rapporter angi behov for veiledning, og en rapport fylles ut av studenten to ganger:
- Planlegging: Student velger læringsutbytter og aktiviteter, i begynnelsen av hver praksisuke. Veileder og praksislærer får da oversikt over hva studenten har planlagt for kommende uke.
- Gjennomføring: Student oppsummerer hva som er gjennomført og behov for veiledning, i slutten av hver praksisuke. Veileder skal nå gå gjennom rapporten og gi tilbakemelding. Praksislærer får oversikt over hva studenten har gjennomført og veileders tilbakemelding.
Når student har beskrevet gjennomføring av praksisuken i en rapport, vil det genereres en ny rapport og prosedyren gjentas.
Midtveisvurdering
Forberedelse:
- Praksislærer publiserer skjema for midtveisvurdering.
- Student sender inn midtveisvurdering senest 2 dager før vurderingsamtale med praksislærer.
- Veileder sender inn midtveisvurdering senest 2 dager før vurderingsamtale med praksislærer.
- Før midtveisvurderingen går student og veileder gjennom skjemaet sammen, og forbereder seg til samtalen med praksislærer.
- Praksislærer ser gjennom midtveisvurderingen.
I midtveisvurderingen gjennomgås skjemaet i felleskap, og praksislærer angir endelig måloppnåelse.
Etter midtveisvurderingen:
- Praksislærer signerer midtveisvurderingen.
- Deretter skal veileder og student signere.
Sluttvurdering
Skjema for sluttvurdering genereres automatisk når midtveisvurdering er gjennomført.
Forberedelse:
- Student sender inn sluttvurdering senest 2 dager før vurderingsamtale med praksislærer.
- Veileder sender inn sluttvurdering senest 2 dager før vurderingsamtale med praksislærer.
- Før sluttvurderingen går student og veileder gjennom skjemaet sammen, og forbereder seg til samtalen med praksislærer.
- Lærer ser gjennom sluttvurderingen.
I sluttvurderingen gjennomgås skjemaet i felleskap, og praksislærer angir endelig måloppnåelse.
- Praksislærer vurderer behovet for overføringssamtale, setter praksisen som bestått eller ikke bestått og signerer.
- Deretter skal veileder og student signere.
Startsiden, funksjoner og verktøy
Når du har logget på TOPP-N kommer du til startsiden "Hjem" med dine grupper. Øverst til høyre finner du menyikoner til søk, varslinger, meldingsfunksjonen og profilen din.
- Du kan legge inn ditt telefonnummer, hvis du ønsker å bruke det til bekreftelseskode ved signering, i profilen din.
I gruppen din (eller "Mine studenter" hvis du er veileder/praksislærer) finner du fanene "Rapport" og "Vurderinger", som henholdsvis brukes til veiledning og vurdering. Som student finner du også fanen "Fravær".
Signering i TOPP-N
Rapporter og vurderinger i TOPP-N må signeres. Når du skal signere må du bruke en bekreftelseskode. Du velger selv om du vil motta denne på e-post eller telefonummer.
Student brukerveiledning
I TOPP-N skal du levere rapport for planlegging og gjennomføring, i utgangspunktet hver praksisuke. Du skal også sende inn midtveis- og sluttvurderinger, samt at fravær i praksis føres fortløpende i TOPP-N.
Vær tydelig og konkret når du legger inn kommentarer. Dette er til god hjelp når veileder skal gi tilbakemelding.
Planlegging av uka
I starten av hver praksisuke skal du velge læringsutbytter og aktiviteter, som du vil fokusere på i den kommende uka.
- Velg gruppen din og deretter fanen "Rapport" (Report).
Status på rapporten vil vise "Planlegging" (Planning). Gå gjennom alle modulene:
- Marker de punktene som du ønsker å fokusere på.
- Skriv kommentarer i tekstboksene. Husk å lagre hver kommentar.
Når du er ferdig med alle modulene:
- Trykk på lagre-knappen og deretter "Send".
Status på rapporten skal nå være endret fra "Planlegging" (Planning) til "Gjennomføring" (Execution).
Gjennomføring av uka
I slutten av uka skal du gå gjennom rapporten på nytt, for å oppsummere hva som er gjennomført og behov for veiledning.
- Velg gruppen din og deretter fanen "Rapport" (Report).
Gå gjennom alle modulene:
- Marker de punktene du har fått gjennomført.
- Angi ditt behov for veiledning.
- Skriv kommentarer i tekstboksene. Husk å lagre hver kommentar.
Modulene endres fra gul til grønn farge når de er ferdig gjennomgått. Når du er ferdig med alle modulene:
- Trykk på lagre-knappen og deretter "Send".
Statusen på rapporten er nå "Venter på tilbakemelding". Når veileder har gått gjennom rapporten vil du få en melding om dette, og rapporten har fått status "Se tilbakemelding". Etter du har gått gjennom tilbakemeldingen vil rapporten få status "Fullført".
Midtveisvurdering
Når du nærmer deg midtveisvurdering skal du vurdere din egen måloppnåelse i praksis så langt. Vurderingen må sendes inn senest 2 dager før vurderingssamtale med praksislærer.
Sende inn midtveisvurdering
- Velg fanen "Vurderinger" (Evaluations)
Gå gjennom alle modulene:
- Angi gradering på skala for måloppnåelse.
- Skriv kommentarer i tekstboksene. Husk å lagre hver kommentar.
Når du er ferdig med alle modulene:
- Det er viktig at du sørger for alle punktene er fylt ut. Det er ikke mulig å endre midtveisvurderingen etter du har sendt den inn.
- Hak av for at du har lest og forstått vurderingen.
- Trykk på "Send" (Submit).
Signere midtveisvurdering
Midveisvurderingen signeres etter den er gjennomgått med veileder og praksislærer.
Sluttvurdering
Når du nærmer deg sluttvurdering skal du vurdere din egen måloppnåelse i praksis. Vurderingen må sendes inn senest 2 dager før vurderingssamtale med praksislærer.
Sende inn sluttvurdering
- Velg fanen "Vurderinger" (Evaluations)
Gå gjennom alle modulene:
- Angi gradering på skala for måloppnåelse.
- Skriv kommentarer i tekstboksene. Husk å lagre hver kommentar.
Når du er ferdig med alle modulene:
- Det er viktig at du sørger for alle punktene er fylt ut. Det er ikke mulig å endre midtveisvurderingen etter du har sendt den inn.
- Hak av for at du har lest og forstått vurderingen.
- Trykk på "Send" (Submit).
Signere sluttvurdering
Når sluttvurderingen er gjennomgått sammen med praksislærer og veileder, og du har fått vurdering bestått eller ikke bestått, skal den signeres.
Veileder brukerveiledning
Studentene leverer rapporter for planlegging og gjennomføring, i utgangspunktet hver praksisuke. Du vil også finne studentens forberedelse til midtveis- og sluttvurdering i TOPP-N.
Vær tydelig og konkret i alle tilbakemeldinger til studenten din, når du legger inn kommentarer. Dette er vår skriftlige dokumentasjon på veiledning og vurdering av studenten.
Ukentlig rapport
Planlegging av uka
I begynnelsen av hver praksisuke vil du få oversikt over hva studenten har planlagt for kommende uke.
Gjennomføring av uka
Når rapport er levert av studentene i slutten av uka vil den ha statusen "Venter på tilbakemelding" (Waiting for respons). Gå gjennom rapporten og gi tilbakemelding. Du finner de ukentlige rapportene via disse menyvalgene:
- Velg "Mine studenter" (My students) og deretter fanen "Rapport" (Report).
- Velg fanen "Tilbakemelding" i rapporten
Gå gjennom alle modulene, hvor du vil se hva studenten har skrevet i forhold til planlegging (markert med gult) og gjennomføring (markert med lilla):
- Angi grad for studentens veiledningsbehov.
- Det anbefales å legge inn kommentarer i tekstboksene. Husk å lagre hver kommentar.
- Til slutt må du gi en oppsummerende tilbakemelding i tekstfeltet.
Modulene endres fra gul til grønn farge når de er ferdig gjennomgått. Når du er ferdig med alle modulene:
- Trykk på lagre-knappen og deretter "Send".
Vurderingene i rapporten blir da synlig for student og prakislærer, og får status "Fullført".
Gå gjennom behovet for veiledning sammen med studenten.
Midtveisvurdering
Senest 2 dager før vurderingsamtale med praksislærer skal du sende inn midtveisvurdering:
- På siden "Hjem" (Home) under fanen "Vurderinger" finner du vurderingsskjema.
- Klikk på Midtveisvurderingen (Midterm), som er markert med gul status.
Sende inn midtveisvurdering
Gå gjennom alle modulene:
- Angi gradering på skalaene for måloppnåelse.
- Skriv kommentarer i tekstboksene. Husk å lagre hver kommentar.
Modulene endres fra gul til grønn farge når de er ferdig gjennomgått. Når du er ferdig med alle modulene:
- Hak av for at du har lest, forstått og godkjenner vurderingen. Det er ikke mulig å endre midtveisvurderingen etter du har sendt den inn.
- Trykk på "Send" (Submit).
Gradering og kommentarer blir synlig for studenten etter du har sendt inn vurderingsskjemaet.
Signere midtveisvurdering
Endelig signering gjøres etter praksislærer har signert.
Sluttvurdering
Senest 2 dager før vurderingsamtale med praksislærer skal du sende inn sluttvurdering:
- På siden "Hjem" (Home) under fanen "Vurderinger" finner du vurderingsskjema.
- Klikk på Midtveisvurderingen (Midterm), som er markert med gul status.
Sende inn sluttvurdering
Gå gjennom alle modulene:
- Angi gradering på skalaene for måloppnåelse.
- Skriv kommentarer i tekstboksene. Husk å lagre hver kommentar.
Modulene endres fra gul til grønn farge når de er ferdig gjennomgått. Når du er ferdig med alle modulene:
- Hak av for at du har lest, forstått og godkjenner vurderingen. Det er ikke mulig å endre midtveisvurderingen etter du har sendt den inn.
- Trykk på "Send" (Submit).
Gradering og kommentarer blir synlig for studenten etter du har sendt inn vurderingsskjemaet.
Signere sluttvurdering
Endelig signering gjøres etter at praksislærer har signert.
Praksislærer brukerveiledning
Via Hjem-siden må du gjøre følgende for en gruppe:
- Akseptere invitasjon til gruppen din
- Invitere veiledere
- Publisere vurderingsskjema
I TOPP-N finner du studentenes ukentlige rapporter, samt forberedelse til midtveis- og sluttvurdering fra studenter og veiledere.
Som praksislærer skal du også registrere resultater for praksisstudier til det studieadministrative systemet "Felles studentsystem" (FS).
Invitere veiledere
Slik inviterer du en veileder:
- Velg "Studenter" i venstremenyen.
- Velg aktuell student.
- Trykk på pluss-tegnet, i fanen "Veiledere", for å legge til primær- eller sekundærveileder. Du får nå opp et dialogvindu.
- Sjekk først om veileder allerede har bruker, i nedtrekksmenyen:
- Velg veileder og klikk på knappen "Legg til".
- Hvis du ikke finner veileder i nedtrekksmenyen:
- Velg fanen "Inviter". Du får nå opp et dialogvindu.
- Skriv inn e-postadressen til den du ønsker å invitere.
- Klikk på knappen "Inviter"
Veileder vil motta invitasjon på e-post med en tidsbegrenset lenke til registrering. På registreringssiden må veileder fylle ut alle nødvendige felt og trykke på knappen "Opprett".
Publisere vurderingsskjema
- Velg fanen "Vurderinger" (Evaluations) i venstremenyen
- Søk opp "AssCe-Molde"
- Trykk på "Send inn"
Ukentlig rapport
Planlegging av uka
I begynnelsen av hver praksisuke vil du få oversikt over hva studenten har planlagt for kommende uke.
Gjennomføring av uka
I slutten av hver praksisuke kan se hva som er gjennomført og hva veiledere har vurdert.
Du finner de ukentlige rapportene via disse menyvalgene:
- Velg "Mine studenter" (My students) og deretter fanen "Rapport" (Report).
Midtveisvurdering
Når studenter og veiledere har ferdigstilt sine forberedelser til midtvurdering, så vil du finne de i TOPP-N:
- Velg fanen "Vurderinger" (Evaluations).
For den enkelte student
- Sjekk at praksisinformasjon stemmer
I skjemaets moduler vil du se graderinger for måloppnåelse og kommentarer både fra student og veileder:
- Grønn gradering: Student og veileder har gradert likt.
- Ulike farger: Student (mørk lilla) og veileder (lys lilla) har gradert ulikt.
I samtalen gjennomgås alle modulene i felleskap med student og veileder:
- Angi endelig gradering på skala for måloppnåelse.
- Skriv kommentarer i tekstboksene ved behov. Husk å lagre hver kommentar.
Modulene endres fra gul til grønn farge når de er ferdig gjennomgått. Når du er ferdig med alle modulene:
- Skriv oppsummering og begrunnelse i tekstfeltet "Eventuelle kommentarer".
- Hak av for at du har lest, forstått og godkjenner vurderingen.
- Trykk på "Signer".
Gradering og kommentarer blir synlig for studenten etter du har sendt inn vurderingsskjemaet.
Signere midtveisvurdering
Signer vurderingsskjema. Husk dato for vurdering.
Sluttvurdering
Når studenter og veiledere har ferdigstilt sine forberedelser til slutttvurdering, så vil du finne de i TOPP-N:
- Velg "Vurderinger" (Evaluations) i venstremenyen.
For den enkelte student
- Sjekk at praksisinformasjon stemmer
I skjemaets moduler vil du se graderinger for måloppnåelse og kommentarer både fra student og veileder:
- Grønn gradering: Student og veileder har gradert likt.
- Ulike farger: Student (mørk lilla) og veileder (lys lilla) har gradert ulikt.
I samtalen gjennomgås alle modulene i felleskap med student og veileder, og i punktene under den enkelte modul:
- Angi gradering på skalaene for måloppnåelse.
- Skriv kommentarer i tekstboksene. Husk å lagre hver kommentar.
Modulene endres fra gul til grønn farge når de er ferdig gjennomgått. Når du er ferdig med alle modulene:
- Skriv oppsummering og begrunnelse i tekstfeltet "Eventuelle kommentarer".
- Vurder behovet for overføringssamtale.
- Hak av for at du har lest, forstått og godkjenner vurderingen.
- Trykk på "Signer".
Gradering og kommentarer blir synlig for studenten etter du har sendt inn vurderingsskjemaet.
Signere sluttvurdering
Signer vurderingsskjema. Husk dato for vurdering.
Registrering av vurderinger til FS
- Velg "Grupper" i navigasjonsmenyen til venstre. Hvis praksisperioden er over må du endre visning fra "Aktive" til "Alle", for å se alle grupper.
- Velg gruppen du ønsker å registrere vurderinger for.
- Klikk på "Registrer vurdering" i venstremenyen.
- Finn vurderingen knyttet til praksisperioden og klikk på emnet.
- Nå skal du kunne se en oversikt over dine studenter, samt vurderingene. (En vurdering blir automatisk hentet fra vurderingsskjemaet når du har signert skjemaet for sluttvurdering.)
- Du kan overføre vurdering for en enkelt student eller alle:
- Overføre for en student: Klikk på knappen "Registrer"
- Overføre for alle studenter, som er ferdig vurdert: Klikk på knappen "Registrer alle"
- Du vil få opp et vindu som viser studenten(e) du overfører vurdering for. Klikk på "Registrer".
Etter registreringen vil du se at resultatene er registrert i studentoversikten.
Fravær
Fravær i praksisemner skal legges inn fortløpende av student i TOPP-N, samme dag som fraværet oppstår. Husk å hake av for "hele dagen".
Fare for ikke bestått
Det er praksislærer som legger inn varsel om fare for ikke bestått. Student vil få varsel om dette, og det må signeres av studenten i TOPP-N.
Support
Faglige spørsmål: Ta kontakt med praksislærer via meldingsfunksjonen i TOPP-N.
Ved tekniske problemer: Ta kontakt med IT-support
Brukerstøtte i TOPP-N: Her kan du gjerne bruke hjelpesidene, men du skal ikke bruke knappen "Kontakt brukerstøtte". Ta heller kontakt med IT-support lokalt hos oss.