Retningslinjer for bruk av nøkkelkort
Formål
Høgskolen i Molde (HiMolde) tilbyr nøkkelkort slik at de kan ha tilgang til høgskolens bygg utenom ordinær åpningstid.
1. Nøkkelkort
Nøkkelkortet er strengt personlig og må ikke utleveres til andre. Ved tap av kort må høgskolen varsles umiddelbart.
2. PIN-kode
Med kortet følger en PIN-kode som benyttes sammen med kortet for å åpne dørene. PIN-koden skal læres. Etter dette skal den ikke være nedskrevet. Å oppbevare nøkkelkort og PIN-kode sammen defineres som uaktsom bruk. Ved behov kan ny PIN-kode settes IT-Senteret.
3. Tilgang til rom for studenter
Utenom ordinær åpningstid har studenter tilgang til lesesaler, velferdsrom, og visse grupperom og terminalrom.
Studenter har ikke tilgang til rom som normalt disponeres av ansatte.
Tilgangen til bygget kan begrenses i høytider, ferier o.l.
Høgskolen forbeholder seg retten til en hver tid å kunne endre tilgang til bygget.
4. Tilgang til bygg og hvordan kortet brukes
Det finnes kortlesere ved alle inngangs- dørene som kan benyttes utenom ordinær. Kortet brukes slik:
- Hold kortet nær kortleseren
- Tast PIN-kode
- Trekk i døren
Hvis dette er gjort riktig vil døren åpnes. Etter noen sekunder låses døren igjen.
Hvis det ikke er gjort riktig vil ikke døren kunne åpnes. En må da gjenta hele operasjonen.
5. Ansvar
Tilgang til byggene utenom ordinær åpningstid gjelder kun ansatte og studenter ved HiMolde. Alle som oppholder seg i byggene utenom ordinær åpningstid skal ha med seg gyldig adgangskort.
Ved bruk av kortet skal en forsikre seg om at eventuelt andre som også passerer er studenter eller ansatte ved HiMolde. Ved tvil skal bevis fremvises. En må også forsikre seg om at døren er låst etter passering.
Opphold i byggene skal skje på en slik måte at det ikke forringer byggets verdi og at det ikke forstyrrer andre studenter eller ansatte.
6. Brudd på retningslinjene
Brudd på disse retningslinjene kan medføre at nøkkelkortfunksjonen blir inndratt.
7. Registrering ved bruk
Alle passeringer blir registrert. Følgende opplysninger blir registrert:
- Tidspunkt
- Sted
- Kortbruker
Opplysningene blir slettet etter 3 måneder. Behandling av data vil skje i henhold til Datatilsynets “Standardvilkår for bruk av adgangskontrollsystem"" av 16. september 1994.