Husk at før du lagrer data har du som student eller ansatt ved Høgskolen i Molde ansvar for å klassifisere data. Det avgjør hvor du skal lagre dem. Er du usikker, se klassifiseringsguiden.
HiMolde har 3 ulike områder for lagring av data: OneDrive, Teams og Sharepoint.
Andre lagringstjenester kan benyttes, men på eget ansvar i henhold til informasjon under.
OneDrive
OneDrive er ditt personlige lagringsområde for informasjon du bruker ved høgskolen, og erstatter hjemmeområde (M-området) på sikt.
Teams og Sharepoint
- Teams og SharePoint er felles lagringsområder, og de vil erstatte høgskolens fellesområder (N- og O-området) på sikt.
- Det er opprettet offisielle Teams for lagring avdelingsvis samt for hele høgskolen.
- Alle ansatte kan selv opprette et eller flere Teams ved behov for spesielle delte lagringsområder
- Det kan opprettes SharePoint-områder for lagring om øvrige Teamsfunksjoner ønskes utelatt.
Sensitive data
- For lagring av sensitive data, se tabeller under
- For klassifisering av sensitive data, se guide for klassifisering av data og informasjon
Lagring på Mac, PC eller harddisk
| Åpen (Grønn) | Begrenset (Gul) | Fortrolig (Rød) | Strengt fortrolig (Svart) | |
|---|---|---|---|---|
| Privat PC | Ja | Nei | Nei | Nei |
| HiMolde PC | Ja | Ja | Merknad 2 | Nei |
| Minnepenn/ekst HD | Ja | Nei | Nei | Nei |
| Minnepenn/ekst HD kryptert | Ja | Ja | Ja |
Nei |
Merknader
|
||||
E-post
|
Åpen (Grønn) |
Begrenset (Gul) | Fortrolig (Rød) | Strengt fortrolig (Svart) | |
|---|---|---|---|---|
| Privat e-post | Ja | Nei | Nei | Nei |
| HiMolde e-post |
Ja | Ja | Merknad 3 | Nei |
Merknader
|
||||
Lagringstjenester
| Åpen (Grønn) | Begrenset (Gul) | Fortrolig (Rød) | Strengt fortrolig (Svart) | |
|---|---|---|---|---|
| Personlig skytjeneste | Ja | Nei | Nei | Nei |
| HiMolde hjemmeområde | Ja | Ja | Nei | Nei |
| HiMolde Fellesområde | Ja | Ja | Nei | Nei |
| HiMolde OneDrive | Ja | Ja | Merknad 2 | Nei |
| TSD | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Sharepoint (HiMolde M365) | Ja | Ja | Merknad 2 | Nei |
| Teams (HiMolde M365) | Ja | Ja | Merknad 2 | Nei |
Merknader
|
||||
Administrative tjenester
| Åpen (Grønn) | Begrenset (Gul) | Fortrolig (Rød) | Strengt fortrolig (Svart) | |
|---|---|---|---|---|
| Public 360 | Ja | Ja | Ja | Nei |
Merknader
|
||||
Publiseringsløsninger
| Åpen (Grønn) | Begrenset (Gul) | Fortrolig (Rød) | Strengt fortrolig (Svart) | |
|---|---|---|---|---|
| Vortex | Ja | Nei | Nei | Nei |
Merknader
|
||||
Andre tjenester
| Åpen (Grønn) | Begrenset (Gul) | Fortrolig (Rød) |
Strengt fortrolig (Svart) | |
|---|---|---|---|---|
| HiMolde Nettskjema | Ja | Ja | Med særskilt vurdering/TSD | TSD |
| HiMolde Canvas | Ja | Ja | Nei | Nei |
| HiMolde Teams som møtetjeneste | Ja | Ja | Merknad 1 | Nei |
| HiMolde Zoom | Ja | Ja | Merknad 1 | Nei |
| Pureservice | Ja | Ja | Nei | Nei |
Merknader
|
||||
Klassifisering av data
Du er selv ansvarlig for å klassifisere innhold du produserer.
| Åpen | Intern/Begrenset | Fortrolig | Strengt fortrolig |
|---|---|---|---|
| Grønn: Informasjon kan eller skal være tilgjengelig for alle uten særskilte tilgangsrettigheter | Gul: Informasjonen må ha en viss beskyttelse og kan være tilgjengelig for både eksterne og interne, med kontrollerte tilgangsrettigheter. | Rød: Benyttes hvis det vil forårsake skade for offentlige interesser, HiMolde, bedrifter, enkeltpersoner eller samarbeidspartnere hvis informasjonen blir kjent for uvedkommende. | Svart: Benyttes dersom det vil kunne forårsake betydelig skade for offentlige interesser, HiMolde, bedrifter, enkeltpersoner eller samarbeidspartnere hvis informasjonen blir kjent for uvedkommende. |