Arbeidsbeskrivelse for midtveisevaluering

Arbeidsbeskrivelsens hensikt er å følge opp ph.d.-forskriften § 9-2 og utfyllende retningslinjer § 9. Midteveisevalueringen skal gjennomføres innen 2/3 av ph.d.-perioden. Her skal kandidaten presentere sitt arbeid og bli evaluert av en gruppe på minst to personer. Evalueringsgruppen skal vurdere faglig status og fremdrift, og gi tilbakemelding til både kandidat, hovedveileder og doktorgradsutvalg.

Sende forespørsel til hovedveileder

Ph.d.-sekretær tar kontakt med avdelingen der kandidaten er ansatt og hovedveileder og gjør oppmerksom på at tiden for midtveisevaluering nærmer seg.

Hvem: Ph.d.-sekretær

Når: Innen halvparten av avtaleperioden

Sende forespørsel til opponenter

Hovedveileder skal i samarbeid med avdelingen der kandidaten er ansatt i semesteret før midtveisevalueringen finner sted, ta kontakt og sende forespørsler til aktuelle opponenter som kan være aktuell i evalueringsgruppen.

Hvem: Avdeling/hovedveileder

Når: Et semester før midtveisevalueringen

Godkjenning evalueringsgruppe i doktorgradsutvalget

Når forslag til evalueringsgruppe er klar legges dette fram for godkjenning i doktorgradsutvalget ved leder.

Hvem: Doktorgradsutvalget

Sette dato for midtveisevaluering

Hovedveileder orienterer ph.d.-sekretær om dato.

Hvem: Hovedveileder

Organisere det praktiske

Dato for midtveisevaluering annonseres for kandidat. Ph.d.-sekretær informerer ph.d. kandidat om hvordan midtveisevalueringen organiseres. Rom, hotell og så videre bestilles.

Hvem: Ph.d.- sekretær/ administrasjon

Levere rapport for midtveisevaluering

Kandidaten skriver og leverer rapport for sitt forskningsarbeid så langt. Dette leveres til ph.d.-sekretær senest 14 dager før av evalueringen.

Hvem: Kandidat

Når:Normalt 14 dager før midtveisevaluering

Ph.d.-sekretæren videresender dette til leder av doktorgradsutvalgett, opponent og veiledere.

Invitere og promotere midtveisevalueringen

Midtveisevalueringen er normalt et åpent arrangement og annonseres på høgskolenes nettsider.

Hvem: Ph.d.-sekretær

Når: En måned før midtveisevalueringen

Gjennomføring av midtveisevaluering

Tentativt format for dagen:

Kort introduksjon av hovedveileder og/eller faglig ansvarlig
Presentasjon fra kandidat
Presentasjon fra opponent
Pause
Spørsmål og svar mellom evalueringsgruppe og kandidat
Spørsmål fra salen
Kandidat og publikum forlater rommet og gruppen evaluerer
Evalueringsgruppen fyller ut et enkelt skjema om hvordan det gikk.
Det settes av tid til avsluttende evalueringssamtale mellom kandidat, veiledere og opponent.

Vurdere videre oppfølging

Doktorgradsutvalget behandler rapporten fra evalueringsgruppen og vurderer videre oppfølging.

Hvem: Doktorgradsutvalg med veileder og kandidat

Når: Etter midtveisevalueringen

Levere og arkivere evalueringsrapporten

Evalueringsrapporten leveres til dekan med kopi til instituttleder og faglig ansvarlig, samt at den arkiveres i P360.