Kapittel 1: Generelle retningslinjer
§ 1 Reglementets virkeområde
Disse reglene gjelder valg av
-
rektor og prorektor
-
andre valgte styrerepresentanter
-
avdelingsstyrer
ved Høgskolen i Molde.
§ 2 Definisjoner
I dette reglementet gjelder følgende definisjoner:
Direkte valg: Valg der de som har stemmerett velger personer til verv og organ.
Elektronisk valg: Valg der dem som har stemmerett kan stemme elektronisk.
Flertallsvalg: Den kandidaten som enten har fått flest stemmer, eller et flertall av de
avgitte stemmene, er valgt.
Simpelt flertall: Den kandidaten som har oppnådd flest stemmer er valgt.
Alminnelig flertall: Den kandidaten som har fått mer enn halvparten av de avgitte stemmene er valgt.
Omvalg: Valg etter annullert valg, utlyst på grunnlag av samme manntall og samme kandidater som ved utlysning av valg.
Nytt valg: Valg etter annullert valg, utlyst som ordinært valg, men med kortere frister.
Valgperiode: Den perioden det er mulig å avgi stemmer.
Styret: Styret for Høgskolen i Molde.
Funksjonsperiode: Perioden man er valgt til å fungere i vervet.
Valgresultat: Oversikt over de avgitte stemmene.
§ 3 Valgstyret
1. Valgstyret har ansvar for forberedelse til og gjennomføring av valg etter dette reglementet.
2. Valgstyret har fem medlemmer med slik fordeling: Én representant for faglig ansatte, to representanter for teknisk og administrativt ansatte og to representanter fra studentene.
3. Det skal oppnevnes like mange vararepresentanter som representanter fra hver valggruppe.
4. Høgskoledirektøren oppnevner valgstyret, med unntak av studentrepresentantene som blir oppnevnt av Studenttinget ved Høgskolen i Molde.
5. Styret selv utpeker leder og eventuell nestleder i valgstyret mellom representantene for de ansatte.
6. Valgstyrets funksjonstid er fire år, med unntak av studentrepresentantene, som blir oppnevnt for ett år. Valgstyret funksjonsperiode følger høgskolestyrets funksjonsperiode.
7. Høgskoledirektøren, eller den høgskoledirektøren utpeker, er valgstyrets sekretær. Valgstyrets sekretær har ikke stemmerett i valgstyret.
8. Dersom medlem av valgstyret er foreslått til valg til organ, trer vedkommende ut av valgstyret for resten av valgarbeidet og ved valgoppgjøret for vedkommende valg.
9. Valgstyret er vedtaksdyktig når mer enn halvparten av de oppnevnte representantene er til stede. Vedtak blir gjort ved vanlig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Medlem av valgstyret kan bringe avgjørelse i dette inn for høgskolens klagenemnd. Klage må fremsettes i møtet.
§ 4 Gjennomføring av valg
1. Valg etter dette reglementet blir gjennomført som elektroniske valg (direkte valg), så langt dette er mulig.
2. Valgstyret fastsetter tidspunkt for valgene, herunder frister for å fremme forslag for kandidater.
3. Valgstyret har ansvar for at det blir publisert generell informasjon om valg på høgskolens nettsider til ansatte og studenter i god tid før valgene.
4. Valget skal kunngjøres senest fire uker før valget starter. Kunngjøringen skal inneholde informasjon om:
-
valgtidspunkt
-
hvem som er valgbare
-
hvem som har forslagsrett
-
krav til antall forslagsstillere
-
frist for å fremme forslag på kandidater
-
hvem som inngår i manntallet
-
mulighet til å trekke forslag på kandidat og frist for dette.
-
kandidatens rettigheter
-
kontaktinformasjon for valget
5. Ingen valg av ansatte kan skje før etter valg av rektor og prorektor.
§ 5 Valggrupper og valgkretser
1. Valg skjer i følgende stemmerettsgrupper:
GRUPPE A: Ansatte i undervisnings- og forskerstilling
GRUPPE B: Teknisk og administrative ansatte
GRUPPE C: Studenter
Dersom de midlertidige ansatte i undervisnings- og forskerstillinger utgjør mer enn 25 % av faste ansatte ved høgskolen, skal disse utgjøre en egen stemmerettsgruppe.
2. Dekaner stemmer i gruppe A. Stipendiater stemmer i gruppe A.
3. Hver stemmerettsgruppe utgjør én valgkrets ved valg til et styringsorganer. Ved valg til avdelingsstyrene utgjør ansatte i undervisnings- og forskerstillinger ved avdelingen én valgkrets, og studenter tilknyttet avdelingen én valgkrets. Ansatte i teknisk og administrative stillinger utgjør én felles valgkrets.
§ 6 Manntall
1. Høgskoledirektøren eller den hun/han utpeker i sitt sted er manntallsfører. Manntallet skal kunngjøres senest fire uker før valget.
§ 7 Stemmerett for ansatte
1. De som har stemmerett er de som når valget starter:
a) er fast ansatt i minst halv stilling eller
b) er ansatt eller engasjert for minst ett år i minst halv stilling eller
c) har vært sammenhengende ansatt eller engasjert i minst ett år i minst halv stilling
2. Ved permisjon uten lønn bortfaller stemmeretten. Dette gjelder ikke den som i permisjonstiden er ansatt i en annen stilling ved Høgskolen i Molde som ikke gir stemmerett.
3. Ved permisjon med lønn bortfaller stemmeretten dersom man arbeider i en annen stilling enn ved Høgskolen i Molde.
4. Dersom høgskolen står som arbeidsgiver, har den ansatte stemmerett, uavhengig av finansieringskilde. Lærlinger og ansatte på sysselsettingstiltak har ikke stemmerett.
5. Den som har stemmerett som ansatt, har ikke samtidig stemmerett som student, jf. § 8.
§ 8 Stemmerett for studenter
- Den som er registrert som student og har betalt semesteravgift for det semesteret valget blir gjennomført i, har stemmerett.
-
Den som har stemmerett som student, har ikke samtidig stemmerett som ansatt jf § 7.
§ 9 Forslag til kandidater
-
Den som har stemmerett i et valg har rett til å foreslå kandidat til samme valg.
-
Forslaget skal være skriftlig og fremmes for valgstyret innen fristen satt av valgstyret.
-
Forslagsstillerne kan trekke et forslag inntil én uke før fristen for innlevering av forslag. Hvis et forslag
blir trukket, skal valgstyret straks informere kandidaten om dette.
En kandidat kan trekke seg inntil valget er startet, og etter at valget er avgjort.
Valgstyret skal for begge tilfeller informere velgerne om oppdatert kandidatliste.
-
Forslag på kandidat til styringsorgan skal være fremmet av minst samme antall
forslagsstillere som det antall kandidater forslaget inneholder.
-
En forslagsstiller kan ikke foreslå seg selv som kandidat.
-
Et forslag på rektorkandidat skal ha minst fem forslagsstillere.
-
Ingen kan være forslagsstiller på mer enn ett forslag.
-
Den som er foreslått som kandidat skal straks informeres av valgstyret om dette.
-
Valgstyret kunngjør de innkomne og godkjente forslag på kandidater for velgerne så snart fristen for forslag er ute, normalt ikke mindre enn 2 uker før valget starter. Dersom det er forsvarlig, kan valgstyret kunngjøre forslagene senere.
§ 10 Søkekomité for styre-, rektor- og prorektorvalg
1. Mandat
-
Høgskoledirektøren oppretter en søkekomité som aktivt skal bidra til å identifisere og presentere gode interne/eksterne rektor- og prorektorkandidater og kandidater til styret.
-
Søkekomiteen skal aktivt oppfordre studenter og ansatte til å foreslå kandidater.
-
Søkekomiteens medlemmer kan på selvstendig grunnlag foreslå kandidater.
-
Søkekomiteen presenterer kandidater som er fremmet av stemmeberettigede og kandidater foreslått av søkekomiteen.
-
Søkekomiteen skal sørge for at alle kandidatene utarbeider en presentasjon av seg selv.
-
Søkekomiteen skal presentere alle kandidatene ved valgkampstart ved skriftlig informasjon og ved å arrangere ett eller flere valgmøter.
-
Søkekomiteen foretar ingen prioritering mellom kandidatene.
-
Kandidatenes valgbarhet vedtas av valgstyret, som også offentliggjør kandidatene.
2. Sammensetning:
-
Én fast ansatt i undervisnings- og forskerstilling fra hver avdeling ved Høgskolen i Molde
-
Én ansatt i teknisk og administrativ stilling
-
Én student
-
Én representant fra styret
3. Oppnevning og funksjonstid
I forkant av hvert styre-, rektor- og prorektorvalg oppnevner Høgskoledirektøren ansattrepresentanter til søkekomite etter forslag fra avdelingene og administrasjonen. Studentrepresentanten oppnevnes av Studenttinget. Styrets representant oppnevnes av styret. Søkekomiteen konstituerer seg selv og velger egen leder.
§ 11 Rett til å stemme ved tvist om stemmerett
1. Den som blir nektet stemmerett, eller de som av andre grunner ikke finnes i manntallet på valgtidspunktet, skal likevel få anledning til å stemme. Valgstyret registrer stemmen på den måte de anser som hensiktsmessig.
§ 12 Valgprotokoll
1. Utfallet av valg etter dette reglementet skal innføres i en særskilt valgprotokoll som skal underskrives av valgstyret og sendes til arkivlederen for arkivering og rapportering til styret. Melding om utfallet av valget skal sendes til høyskoledirektøren og kunngjøres straks.
§ 13 Valgbarhet for styringsorganer
1. Alle som har stemmerett etter § 7 og § 8 er valgbare, med følgende unntak:
-
Ansatte i oppdragsstillinger og stipendiater som har sin hoved tilknytning til Høgskolen i Molde, men har lønn ved annen institusjon, er ikke valgbare ved valg til styret.
-
Dekanene, direktør og administrative ledere kan ikke velges til styret.
-
Kontorsjefer og administrative ledere kan ikke velges til avdelingsstyrene.
-
Ingen kan velges på nytt som styremedlem dersom vedkommende vil ha fungert i dette vervet i et sammenhengende tidsrom på åtte år ved begynnelsen av den nye funksjonsperioden.
2. Den som på valgtidspunktet har permisjon fra sin stilling er likevel valgbar dersom det kan forventes at vedkommende vil kunne fungere i vervet fra valgperiodens start.
3. Norsk er offisielt arbeidsspråk ved Høgskolen i Molde. For å skjøtte styrevervet må valgbare kandidater ha meget god norsk språkforståelse. Styremøtene må kunne gjennomføres uten tolk og oversatte saksdokumenter
§ 14 Valgbarhet for rektor og prorektor
1. Ansatte ved Høgskolen i Molde og eksterne kandidater kan velges som rektor.
2. Pro-rektor må velges blant vitenskapelig ansatte ved Høgskolen i Molde
§ 15 Uttreden i funksjonsperioden
-
Et medlem i styringsorgan kan når som helst fratre vervet.
-
Den som har et tillitsverv etter dette reglement skal fratre når valgbarheten opphører.
-
Den som har permisjon fra Høgskolen i Molde i funksjonstiden, fratrer fra vervet så lenge permisjonen varer.
-
Hvis rektor fratrer før funksjonstiden er ute, skal ny rektor velges. Hvis rektor har forfall eller fratrer vervet i løpet av det siste året av funksjonstiden, kan styret selv fastsette at prorektor overtar.
-
Når medlem av styringsorgan fratrer skal varamedlem rykke opp til fast plass.
-
Avgang skal meldes til valgstyret.
§ 16 Kjønnsbalanse
1. Likestillingslovens krav om representasjon av begge kjønn skal være oppfylt innen den enkelte valgkrets, så langt det er mulig.
2. Dersom det ved opptellingen ved flertallsvalg viser seg at et kjønn vil få færre representanter enn dette, rykker kandidater fra det underrepresenterte kjønn som det er avgitt stemmer for opp, inntil det er oppnådd slik balanse.
3. Disse kravene gjelder også ved valg av varamedlemmer (ved valgkrets bestående av én representant, skal vararepresentant ha motsatt kjønn).
Kapittel 2: Valg av rektor og prorektor
§ 17 Funksjonstid
1. Rektor og prorektor blir valgt hvert fjerde år. Ingen kan velges på nytt som rektor eller prorektor dersom vedkommende vil ha fungert i dette vervet i et sammenhengende tidsrom på åtte år ved begynnelsen av den nye funksjonsperioden.
§ 18 Valgform
1. Valg av rektor og prorektor skjer ved alminnelig flertall. Dersom ingen kandidat får mer enn 50 % av stemmene i første valgomgang, blir det ny valgomgang med de to kandidatene som fikk flest stemmer.
2. Dersom det er bare én kandidat ved valget, blir valg gjennomført på vanlig måte. Blanke stemmer blir forkastet, slik at det er de godkjente og vektede stemmene som avgir resultatet.
§ 19 Vekting av stemmer
1. Ved valg av rektor skal stemmene innen den enkelte valgkrets opptelles adskilt.
Administrativt- og teknisk ansatte og fast ansatte i undervisnings‐ og forskerstilling utgjør felles valgkrets ved rektorvalg. Ved den endelige opptellingen vektes stemmene for de to valgkretsene etter følgende fordelingsnøkkel:
a. Ansatte 75 %
b. Studenter 25 %
Kapittel 3: Valg til høgskolestyret
§ 20. Styrets sammensetning
1. Styret har elleve representanter med følgende fordeling mellom grupperingene:
-
Rektor (styrets leder)
-
Prorektor (styrets nestleder)
-
To representanter valgt blant ansatte i undervisnings- og forskerstillinger
-
Én representant valgt blant de teknisk og administrativt ansatte
-
To representanter valgt blant studentene
-
Fire eksterne representanter
2. Dersom de midlertidig ansatte i undervisnings- og forskerstilling utgjør mer enn 25 % av de ansatte i undervisnings- og forskerstilling, skal denne gruppa velge ett av styremedlemmene fra de ansatte i undervisnings- og forskerstilling.
§ 21 Valget. Funksjonstiden
1. Funksjonsperioden for rektor, prorektor og representanter fra de ansatte starter 1. august og varer i fire år. Funksjonsperioden for studentrepresentantene starter 1. august og varer i ett år.
2. Studentrepresentanter i styret og varamedlemmer for disse blir valgt hvert år.
3. Funksjonsperioden for eventuelle styremedlemmer for gruppen midlertidig ansatte i undervisnings- og forskerstilling, og varamedlemmer for disse, er ett år. Det blir uført særskilt valg for denne gruppen.
4. Ingen kan gjenvelges som styremedlem om vedkommende har fungert sammenhengende i vervet i de åtte siste årene ved begynnelsen av den nye funksjonsperioden.
5. Hver velger kan stemme på inntil like mange kandidater som det skal velges faste representanter i styret fra valgkretsen.
§ 22 Varamedlemmer
1. Ved valg til styret og avdelingsstyrer skal det innenfor den enkelte gruppe velges minst like mange varamedlemmer som medlemmer i nummerert rekkefølge.
2. Vara blir valgt i samme omgang som ordinære styremedlemmer, og er de representantene som får flest stemmer etter at de faste representantene er valgt.
§ 23 Valgform
1. Valgene blir gjennomført som flertallsvalg. Den/de som får flest stemmer blir valgt til ordinær styreplass. Dersom flere kandidater får like mange stemmer, blir utfallet avgjort ved loddtrekking.
Kapittel 4: Valg til avdelingsstyrer
§ 24 Avdelingsstyrenes sammensetning
Avdelingsstyret består av:
-
dekan
-
fire representanter valgt av og blant ansatte i undervisnings- og forskningsstillinger
-
en ansatt valgt av og blant ansatte i teknisk og administrative stillinger
-
to studenter
Dekanen er leder av avdelingsstyret. Om avdelingsstyret selv ønsker det, utvides styret med et eksternt medlem.
§ 25 Valg til avdelingsstyrer
1. Representanter for ansatte velges for to år. Representanter for studenter velges for ett år.
2. Avdelingsstyret velger selv eventuell nestleder
3. Styret oppnevner eventuelle eksterne medlemmer i avdelingsstyret.
4. Innenfor den enkelte valgkrets skal det velges minst like mange varamedlemmer som medlemmer i nummerert rekkefølge.
5. Vara blir valgt i samme omgang som ordinære styremedlemmer, og er de representantene som får flest stemmer etter de faste representantene.
Kapittel 5: Klage
§ 26 Klage
1. Klage over manntallsføringen må leveres til manntallsfører senest to uker før valget starter. Klagen blir avgjort av valgstyret.
2. Den som har stemmerett ved et valg, kan klage over feil som er gjort i forbindelse med forslag på kandidater. Klagen må være fremsatt overfor valgstyret senest to virkedager etter at forslag på kandidater er gjort kjent.
3. Den som har stemmerett ved et valg, kan klage over feil som er gjort ved valget. Klagen må være fremsatt overfor valgstyret senest én uke etter at resultatet av valget er gjort kjent.
4. Valgstyret kan bestemme at det skal holdes opptelling eller nytt valgoppgjør der dette er tilstrekkelig til å rette opp eventuelle feil. Det nye valgoppgjøret kan påklages etter punkt 1 ovenfor.
5. Dersom valgstyret tar eventuell klage til følge, og denne ikke lar seg rette opp ved ny opptelling eller nytt valgoppgjør, skal det holdes omvalg eller nytt valg. Dette skal holdes så snart som mulig. Inntil omvalg eller nytt valg har funnet sted, blir de som er valgt ved et ugyldig valg, regnet som lovlig valgte.
6. Dersom valgstyret ikke finner grunnlag for å ta klagen til følge, blir klagen straks oversendt til høgskolens klagenemnd. Valgstyret kan uttale seg om klagen i forbindelse med at den blir oversendt. Uttalelsene skal i så fall gjøres kjent for klageren.
7. Dersom klagenemnda mener at det er gjort feil som kan ha hatt vesentlig betydning for valgutfallet, og denne feilen ikke lar seg rette opp ved ny opptelling eller nytt valgoppgjør, skal det holdes omvalg eller nytt valg. Dette skal holdes så snart som mulig. Inntil omvalg eller nytt valg har funnet sted, blir de som er valgt ved et ugyldig valg, regnet som lovlig valgte.
Kapittel 6: Avsluttende bestemmelser
§ 27 Utfyllende regler
1. Valgstyret gir utfyllende regler til dette reglementet når de finner det nødvendig.
§ 28 Iverksettelse- og opphevingstidspunkt
1. Dette reglementet trer i kraft 1. august 2024
2. Reglementet erstatter tidligere vedtatte utfyllende regler og retningslinjer.