Personvern i studentoppgaver

Personvern handler om å ha kontroll over personlige, identifiserende opplysninger og hvordan de blir brukt. Hvis du bommer på arbeidet med personvern kan sensitive personopplysniger på avveie ha store konsekvenser og Høgskolen kan straffes med bøter.

Følg denne guiden for å gjøre det riktig.

Hva er en personopplysning? Personopplysninger kan være både direkte og indirekte identifiserende. En behandling viser til alt du gjør med opplysninger som kan bidra til å identifisere enkeltpersoner.

Kort oppsummert: Alle studentoppgaver som behandler personopplysninger skal meldes inn til SIKT.

Gå til SIKTs meldeskjema
(Go to English version of SIKT - Norwegian Agency for Shared Services in Education and Research)

Meldeplikt - hva er det og hvorfor har vi det

Sikt (tidligere NSD - Norsk senter for forsknigsdata) leverer personverntjenester for HiMolde. Disse tjenenesten er en del av en nasjonal og europeisk strategi for trygg håndtering av personopplysninger, så de ikke skal kunne misbrukes i andre land.

Viktig: Du må avvente en vurdering fra Sikt før du setter i gang å samle inn data til oppgaven din. Du må også sende Sikt en sluttmelding når prosjektet er ferdig.

Retningslinjer du må følge for håndtering av personopplysninger

Hvis du håndterer personopplysninger i oppgaven din, ved å for eksempel

Samle inn identifiserende opplysninger via opptakt (lyd, video)
Samle inn samtykke via spørreundersøkelser
Håndtere personopplysninger i oppgaven din
Samarbeide med andre aktører og skal dele forskningsdata

må du kjenne til og følge HiMoldes retningslinjer for oppstart av studentprosjekt (bachelor og master) under personopplysningsloven

Endringer underveis? Meld fra til Sikt

Av og til blir innsamlingen av data til bachelor- og masteroppgavene vanskelig og prosjekter kan bli forsinket. Hvis innsamlingsmetodene eller -omfang endrer seg, for eksempel fra nettspørreskjema til intervjuer, må du melde fra.

Se reglene for hvilke endringer som må meldes på sikt.no

Sikt behandler endringene fortløpende og det tar ikke mange dager å få endringene godkjent.

Chat

Du kan chatte med Sikt dersom du har spørsmål om prosjektet ditt. Du finner chatten på meldeskjemaet ditt og den er åpen fra 12:00-14:00.

Lydopptak av intervjuer - bruk riktig app

Skal du ta lydopptak som en del av oppgaven eller forskningsprosjektet, er det viktig at du bruker appen DIKTAFON fra nettskjema.no. Dette er utviklet av UiO og har alle som har tilgang til Nettskjema.no via Feide kan bruke appen.

Opptaket blir umiddelbart kryptert på telefonen og du kan av sikkerhetsmessige årsaker ikke lytte til opptak i mobilappen. Nettskjema-diktafon fungerer også offline og kan legge lydopptak i kø for levering, og alle opptak levert etter 1.juni 2023 transkriberes automatisk.

Gå til appen DIKTAFON

Lagringsguide, informasjonssikkerhet og ulike nivå av personvern

Hvilke programmer skal du bruke for å diskutere forskningen, hvor skal data lagres korrekt og hva er forskjellen på åpne, begrensede, fortrolige og strengt fortrolige data?

1. Klassifiseringsguide

2. Lagringsguide